Gestionarea unui cabinet medical este o experiență plină de satisfacții, dar provocatoare. Una dintre cele mai mari provocări este gestionarea eficientă a timpului. În calitate de medic antreprenor la inceput de drum, trebuie să echilibrezi îngrijirea pacientilor, sarcinile administrative, managementul personalului, marketing și multe altele.
Matricea Eisenhower pentru prioritizarea sarcinilor
Primul pas către gestionarea eficientă a timpului este prioritizarea sarcinilor. Puteți utiliza o listă de activități sau o aplicație de gestionare a sarcinilor pentru a enumera toate sarcinile pe care trebuie să le faceți. Apoi, prioritizați-le în funcție de urgența și importanța lor. Puteți utiliza Matricea Eisenhower pentru a vă ajuta:
| Sarcini urgente și importante Faceți mai întâi aceste sarcini: – task 1 – task 2 … | Sarcini importante, dar nu urgente Programați timp pentru a face aceste sarcini în viitor: – task 1 – task 2 … |
| Sarcini urgente, dar nu importante Delegați aceste sarcini: -task 1 -task 2 … | Sarcini care nu sunt urgente și nu sunt importante Eliminați aceste sarcini: – task 1 – task 2 … |
Blocarea timpului sau „time-blocking”
Blocarea timpului este o tehnică de gestionare a timpului care implică programarea unor ore specifice pentru anumite sarcini. În loc să încerci să faci totul deodată, alocați intervale de timp pentru diferite activități. De exemplu, puteți aloca 30 de minute pentru planificarea task-urilor, 4 ore pentru consultarea pacienților, 1 oră pentru sarcini administrative și așa mai departe. Această tehnică vă poate ajuta să vă concentrați pe o sarcină la un moment dat și să evitați multitasking-ul, care poate fi contraproductiv.
Automatizarea sarcinilor repetitive
Task-urile repetitive vă pot ocupa mult timp și energie. Utilizarea tehnologiei, precum un software gestiune a cabinetului poate fi de un real ajutor. Vă ajută să automatizați unele sarcini repetitive și să aveți mai mult timp pentru ceea ce este important.
Delegați sarcini
Nu puteți face totul singur, iar delegarea sarcinilor vă poate ajuta să vă concentrați asupra responsabilităților principale. Puteți delega sarcini personalului dvs. sau le puteți externaliza către un furnizor de servicii terță parte. De exemplu, puteți delega recepționerului dvs. sarcini administrative, cum ar fi răspunsul la apeluri telefonice și la e-mailuri. Acest lucru vă poate oferi mai mult timp pentru a vă concentra pe îngrijirea pacientului și pe alte task-uri mai importante.
