GDPR (Regulamentul General privind Protecția Datelor) este un regulament al Uniunii Europene privind protecția datelor personale și gestionarea acestora de către operatorii de date. Clinicile medicale sunt operatori de date care procesează în mod constant o cantitate semnificativă de informații personale, care sunt supuse regulilor și standardelor prevăzute de GDPR.
Pentru a fi in acord cu GDPR, o clinica medicala trebuie sa respecte urmatoarele reguli:
- Informarea pacientilor despre prelucrarea datelor lor personale și specificarea scopului pentru care se prelucreaza datele
- Prelucrarea datelor într-un mod care asigură securitatea adecvată , prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare
- Păstrarea datelor personale doar atât timp cât este necesar
- Reducerea la minimum a datelor colectate.
- Desemnarea unui responsabil cu protecția datelor, in functie de caz
- Respectarea dreptului pacientilor de a accesa, modifica sau șterge datele lor personale
- Notificarea autoritatilor competente in cazul unei eventuale infractiuni legate de datele personale
Este destul de dificila respectarea tuturor cerintelor GDPR fara ajutorul tehnologiei, in special pentru o clinica medicala, care proceseaza în mod constant o cantitate mare de date.
Soluții pentru păstrarea în siguranță a datelor
Utilizarea unui software compatibil cu GDPR, pentru procesarea datelor pacientilor poate fi mai simpla decat pastrarea acestora in format fizic, deoarece software-ul poate oferi urmatoarele avantaje:
- Stocare centralizata si organizata a informatiilor pacientilor, facilitand accesul rapid si eficient al personalului medical la acestea.
- Acces controlat la informatiile pacientilor de catre personalul medical autorizat, prin intermediul autentificarii si autorizarii.
- Respectarea standardelor de confidentialitate si protectia datelor personale, prin implementarea masurilor de securitate si conformitate cu GDPR pentru a proteja datele pacientilor de acces neautorizat sau de pierdere accidentală.
- Automatizarea sarcinilor administrative si a proceselor, cum ar fi programarea si gestionarea programarilor, generarea facturilor si rapoartelor.
Pe de alta parte, pastrarea datelor pacientilor in format fizic poate fi mai predispusa la pierdere, furt sau deteriorare, precum si la accesul neautorizat. De asemenea, poate fi mai dificila gestionarea si de accesarea informatiilor in mod eficient, mai ales atunci cand este necesar sa se obtina acces rapid la datele unui pacient.
Este important de retinut ca incalcarea regulilor GDPR poate duce la sanctiuni financiare, precum si la prejudicii reputationale. Este recomandat sa luati toate masurile necesare pentru a va conforma cu cerintele GDPR.
Pentru a înțelege în profunzime GDPR și impactul acestuia asupra businessului tau, îți recomandăm să accesezi si următoarele resurse:
Ghid orientativ de aplicare a Regulamentului General privind Protecţia Datelor destinat operatorilor
